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El presente documento tiene por objeto establecer las Condiciones Generales de Uso del sitio web “www.videolifesystems.com”, en adelante “Sitio Web”.
Esta Política de Privacidad se aplica a todas las páginas web y dominios “videolifesystems.com” propiedad de VIDEO LIFE SYSTEMS S.L.
VIDEO LIFE SYSTEMS S.L., en adelante VIDEO LIFE SYSTEMS, se reserva el derecho a modificar las presentes Condiciones Generales de Uso con el objeto de adecuarlas a la legislación vigente aplicable en cada momento, las novedades jurisprudenciales y las prácticas habituales de mercado. Asimismo, VIDEO LIFE SYSTEMS se reserva la facultad de realizar, en cualquier momento y sin necesidad de preaviso, cualquier modificación o actualización de sus contenidos y servicios; de las presentes Condiciones Generales de Uso y, en general, de cuantos elementos integran el diseño y configuración del Sitio Web.
Las presentes Condiciones Generales de Uso no excluyen la posibilidad de que determinados servicios del Sitio Web, por sus características particulares, sean sometidos, además de a las Condiciones Generales de Uso, a sus propias condiciones particulares de uso (en adelante, las “Condiciones Particulares”)
La utilización por parte del Usuario de cualquiera de los servicios del Sitio Web supone y expresa su adhesión y aceptación expresa a todas las Condiciones Generales de Uso en la versión publicada en la presente página web en el momento en que el Usuario acceda al Sitio Web, así como a las Condiciones Particulares que, en su caso, sean de aplicación.
Este Sitio Web es de titularidad de VIDEO LIFE SYSTEMS S.L. B-70378187, del sector servicios, con domicilio en Urb. Os Verxeles, 76, 15883 Teo (A Coruña). Sociedad inscrita en el Registro Mercantil de A Coruña, Libro: 3731, Folio: 115, Inscripción 1 con Hoja: C-59979.
Al acceder y utilizar el Sitio Web de VIDEO LIFE SYSTEMS estará aceptando y consintiendo de forma expresa el tratamiento de sus datos con respecto a esta política, aunque lo hace de forma revocable y sin efectos retroactivos. Su acceso a este Sitio Web de VIDEO LIFE SYSTEMS está, por consiguiente, subordinado a esta política, así como toda la legislación aplicable a la que se hace referencia en este apartado así como en la Política de Privacidad.
Con carácter general, queda absolutamente prohibido facilitar datos personales de los menores de 16 años sin el consentimiento de las personas que ejerzan la patria potestad o tutores legales.
El Usuario declara y garantiza ser mayor de edad, que los datos personales facilitados a través de los diferentes formularios de contacto y suscripción son veraces y se corresponden con su situación real, que está puesta al día, es exacta y quedando obligado a comunicar cualquier modificación de los mismos.
En el caso de que el Usuario facilite datos de un tercero, por ejemplo, para informar a un conocido de la publicación de un anuncio, para recomendarle el sitio Web o un artículo publicado en el mismo, se le informa que será responsable de haber obtenido el consentimiento de la persona y de los datos de la misma que facilite a VIDEO LIFE SYSTEMS.
Información del tratamiento
Según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), de 27 de abril de 2016, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo. Para ello, se indica la siguiente información:
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: VIDEO LIFE SYSTEMS S.L. (en adelante VIDEO LIFE SYSTEMS)
CIF: B-70378187
Dirección: Urb. Os Verxeles, 76, 15883 Teo (A Coruña).
Email de contacto: rgpd@videolifesystems.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente, Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”), VIDEO LIFE SYSTEMS le informa que los datos personales que Vd. nos facilita, así como aquellos otros que nos facilite durante la relación negocial/contractual, serán tratados con la finalidad de (i) realizar una correcta gestión de la relación, así como la gestión administrativa, económica y comercial, (ii) atender sus consultas y solicitudes, (iii) realizar un control de calidad sobre nuestros productos y servicios, (iv) remitirle comunicaciones para informarle sobre nuestros servicios y productos.
Con carácter general no se utilizarán los datos recibidos para ninguna finalidad que no sea atender su solicitud, prestarle una atención personalizada o enviarle información, en caso de aceptación expresa, sobre productos o servicios de VIDEO LIFE SYSTEMS
¿Cómo recogemos sus datos?
Siempre recogemos sus datos mediante su consentimiento expreso y puede ser a través de diferentes modos, como:
En los diferentes formularios que hay en nuestra web, pueden existir finalidades diferentes que procedemos a desarrollar a continuación:
Usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, si bien incluso si retira su consentimiento, es posible que todavía tengamos el derecho u obligación bajo la legislación aplicable de recabar, usar, transferir o comunicar su información personal. Además, le informamos que es posible que debamos conservar cierta información para fines de mantenimiento de registros y/o para completar cualquier transacción que haya iniciado antes de solicitar un cambio o eliminación.
Le informamos que los consentimientos por usted otorgados tienen carácter completamente revocable. Dicha revocación la puede realizar en cualquier momento, bien mediante el envío de un correo electrónico o correo postal a las direcciones indicadas en el punto “responsable del tratamiento”, o revocándolo de forma directa en las diferentes comunicaciones que le remitamos. Igualmente, le informamos que dicha revocación no tiene efectos retroactivos surtiendo efectos desde el momento de solicitud de la misma.
Carácter obligatorio de la información facilitada por el usuario
Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los formularios, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte de VIDEO LIFE SYSTEMS. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Le informamos que conservaremos su información personal por el periodo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política de privacidad, a menos que legalmente se permita o requiera un periodo de retención más largo.
Los datos personales proporcionados durante la relación negocial, se conservarán durante los tres años siguientes a la fecha en que obtuvimos por última vez su autorización, mientras se mantenga la misma, mientras no se oponga al tratamiento o no solicite su supresión.
Los datos personales proporcionados durante la relación contractual, se conservarán durante 5 años para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores, mientras no se oponga al tratamiento de los mismos, mientras se mantenga la relación contractual y en los plazos establecidos por la legislación vinculante en materia de impuestos.
Los datos personales proporcionados para selección de personal, se conservarán durante el proceso de selección.
Una vez transcurrido el mismo, se conservarán durante los dos años siguientes a la fecha en que obtuvimos por última vez su autorización, mientras no se oponga al tratamiento o no solicite su supresión.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento de sus datos respecto a las finalidades anteriormente descritas, está permitido por RGPD de conformidad con las siguientes bases jurídicas:
La base legal para atender la relación negocial, es la legitimación por consentimiento expreso del Usuario; usted ha autorizado, a través de un formulario automatizado y/o papel, su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con determinadas finalidades. Usted puede revocar el consentimiento prestado en todo momento.
La base legal para atender la relación contractual, es la legitimación por ejecución de un contrato suscrito con usted.
La base legal para atender su currícula, es la legitimación por consentimiento expreso del Usuario.
El tratamiento posterior con fines comerciales se encuentra amparada en el consentimiento expreso que le solicitamos.
¿A qué destinatarios se cederán datos?
Los datos recogidos a través de la web no serán cedidos a terceros, excepto si fuera necesario para poder atender correctamente su solicitud.
En el caso de relaciones contractuales, sus datos serán comunicados para dar cumplimiento a las obligaciones correspondientes, tales como:
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Para ejercer los derechos, debe verificar su identidad mediante el envío de su DNI u otro documento acreditativo legal como el pasaporte.
VIDEO LIFE SYSTEMS se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto, deber de guardarlos y adoptar las medidas de índole técnico y organizativo necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, tanto nosotros como nuestros subcontratistas y socios de negocio dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:
En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nadie.
El acceso y/o uso al sitio Web del VIDEO LIFE SYSTEMS atribuye la condición de “Usuario”, que acepta, desde dicho acceso y/o uso, las Condiciones Generales de Uso aquí reflejadas. Las citadas Condiciones serán de aplicación independientemente de las Condiciones Particulares que en su caso resulten de obligado cumplimiento cuando se adquiera el producto o servicio solicitado.
Con carácter general para el acceso a los contenidos y servicios del Sitio Web no será necesario el Registro del Usuario. No obstante, la utilización determinados contenidos y servicios podrá estar condicionada al registro previo del Usuario. Este registro se efectuará en la forma expresamente señalada en el propio servicio o en las Condiciones Particulares que le sean de aplicación.
Cuando sea necesario que el Usuario se registre o aporte datos personales para poder acceder a alguno de los servicios específicos, la recogida, el tratamiento y, en su caso, la cesión o el acceso de los datos personales de los Usuarios será de aplicación lo dispuesto en el punto “Información del Tratamiento”
El simple acceso al Sitio Web es gratuito salvo en lo relativo al coste de la conexión a través de la red de telecomunicaciones suministrada por el proveedor de acceso contratado por el Usuario.
El Usuario reconoce y acepta que el uso de los contenidos y/o servicios ofrecidos por VIDEO LIFE SYSTEMS será bajo su exclusivo riesgo y/o responsabilidad.
Con carácter general el Usuario se obliga al cumplimiento de las presentes Condiciones Generales de Uso, en su caso las Condiciones Particulares que fueran de aplicación, así como cumplir las especiales advertencias o instrucciones de uso contenidas en las mismas o en el Sitio Web y obrar siempre conforme a la ley, a las buenas costumbres y a las exigencias de la buena fe, empleando la diligencia adecuada a la naturaleza del servicio del que disfruta, absteniéndose de utilizar el Sitio Web de cualquier forma que pueda impedir, dañar o deteriorar el normal funcionamiento del mismo, los bienes o derechos de VIDEO LIFE SYSTEMS, sus proveedores, el resto de Usuarios o en general de cualquier tercero.
Para acceder a la información contenida en el sitio Web y hacer uso de los productos y/o servicios ofrecidos, los menores de edad deben obtener previamente permiso de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados como responsables de los actos que lleven a cabo los menores a su cargo, conforme a la normativa vigente.
Concretamente, y sin que ello implique restricción alguna a la obligación asumida por el Usuario con carácter general de conformidad con el apartado anterior, el Usuario se obliga, en la utilización del Sitio Web, así como en la prestación de los servicios a:
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